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函催收的作用!

更新时间:2019-03-15 14:43

  
随着电话和交通工具的便利,80%的人们常常采取电话催收或面访催收,往往忽略了信函催收,信函催收具有其他催收方式无法代替的催收效果,那么信函催收具有哪些独特的优点呢?
 
1.信函可以一次性发给多个的对象,给经办人施加压力。
 
 
催收员在催收过程中经常遇到的一个情况是,经办人办事效率过低,一幅要理不理的样子,这时信函催收就能发挥独特的效果,催收员发送催收函(需要经办人协助请款或协助对账等)给经办人的同时抄送一份给经办人上司、老板等,无形中给经办人施加压力,促使经办人提高工作效率。
 
2.严谨正式,引起经办人的重视。
 
采用信函进行催帐是非常正式的,以简洁有力的文字向经办人传递信息,可引起经办人的重视。同时必须明确地向债务人传递一个信息,您需要它按照双方约定的时间付款,不要过多地使用谦恭性的语言,例如:"很抱歉在您百忙之中打扰您"。信函的结束处一定要给对方确定的付款或回复信函的时间。
 
3.提高催收人员工作效率
 
一封催收文书可清晰明了的向经办人传递重要信息,它不同于电话催收和面访催收,消耗一些时间在寒暄或路程上,极大的提高催收人员工作效率。
 
4.成本便宜
 
信函催收一般采用邮件、快递、传真等方式进行,与其他催收方式相比,催收成本便宜,更加有利于企业的发展。
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